株式会社光画園 （以下 、弊社という） は、個人情報に関する法律や条令を遵守し、お客さまの大切な個人情報を守るため、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、お客さまの個人情報を適切に管理し保護いたします。

弊社は、お客さまの個人情報を適切に保護するために、以下の取り組みを実施いたします。

１．個人情報の取り扱いに関する法令や、その他の規範を遵守いたします。

２．個人情報を保護するための責任者を決め、従業員に必要な教育を行います。

３．個人情報の利用目的をお客さまにきちんとお知らせし、必要な情報のみ取得
　　いたします。

４．お客さまに同意をいただいた利用目的の範囲内でのみ、個人情報を利用いた
　　します。
　　お客さまからの同意を得ずに、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する
　　ことはいたしません。

５．お客さまの同意を得ることなく、お客さまの個人情報を勝手に第三者に提供し
　　たり、開示したりすることはいたしません（法令で認められている場合は除きます）。

６．お客さまより個人情報に関する苦情や開示請求などがあった場合は、適切に
　　対応いたします。

７．弊社が保有する個人情報への不正アクセスや、紛失・き損・漏えいなどを防止
　　するために、必要な対策やシステムやウィルス対策ソフトを導入し、個人情報の
　　安全管理に努めます。

８．個人情報保護のため、継続的な改善活動を行い、個人情報保護の仕組みの
　　向上に努めます。

■個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社 光画園　（カブシキガイシャ　コウガエン）

個人情報保護責任者 豊田 光昭（トヨダ　ミツアキ） ※個人情報保護士 資格保有

TEL 0744-42-2861 FAX 0744-45-5996

E-mail info@kougaen.co.jp

令和7年8月1日制定
令和7年11月1日更新

株式会社 光画園（以下、弊社という）は、個人情報取扱事業者として、個人情報の取り扱いについて以下の事項をお客さまに公表いたします。

■個人情報の利用目的について
　お客さまの個人情報を、以下の利用目的で取得いたします。

　・写真撮影及びそれに伴う商品・サービス提供、商品発送のため

　・お客さまへのご連絡や、お問い合わせへの対応、各種サービスの情報提供など

　・弊社店頭、店内ディスプレイ及びショーウインドウ、弊社管理のWEBサイトや

　　SNSなどへのお写真の掲載

　・新商品の開発や、分析

■個人情報の提供について
次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。

　・お客さまにサービス、商品を提供するにあたり、必要な範囲内で業務を外部に
　　委託する場合

　・お客さまに同意していただいた場合

　・法令に基づく場合

■個人情報の開示・訂正などについて
弊社が保有する個人情報の開示・訂正などをご希望される場合には、 下記窓口までご連絡ください。

個人情報の開示請求等に関する下記の規定に従い、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
弊社は、適正な理由に基づき、ご本人から開示等の請求があった場合、弊社の規定する手順に従って、保有個人情報の開示に応じます。

■開示等の請求とは 個人情報保護法に基づいて、当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人が以下の事柄について請求することを言います。

　　a 個人情報の利用目的の通知

　　b 個人情報の内容の開示

　　c 個人情報の訂正、追加、削除　（撮影データは画像確認及び削除のみ）

　　d 個人情報の利用、または第三者への提供の拒否

ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知又は公表はしないことがあります。

　a) 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の
　　生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　b) 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって弊社の権利又は正
　　当な利益を害するおそれがある場合

　c) 撮影した撮影データ（対応手段：弊社モニターでの撮影画像ご確認のみ）

　d) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力
　　する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表すること
　　によって弊社業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　d) 取得の状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合


■開示等の請求窓口

株式会社 光画園　（カブシキガイシャ　コウガエン）

個人情報保護責任者 豊田 光昭（トヨダ　ミツアキ） ※個人情報保護士 資格保有

〒633-0091 奈良県桜井市桜井1133

TEL 0744-42-2861 FAX 0744-45-5996

E-mail info@kougaen.co.jp

受付時間：午前10時〜午後5時
　　　　　ご来店及びお電話は、営業日の上記時間での対応となり、担当者不在の場合は
　　　　　弊社より折り返し連絡をさせていただきます。

■本人確認
ご本人の確認のため、以下のいずれか1点を提示または提出いただきます。

　a 運転免許証の提示、またはコピー

　b パスポートの提示、またはコピー

　c 学生証など写真の入った身分証明証の提示、またはコピー

　d 健康保険証提示、またはコピー

※注意：請求者が代理人の場合、委任状（必須）または本人の関係を証明する
　　書類の提示・提出をお願いします。

■開示等の請求の手順について
開示等を請求する場合、基本的には手数料はいただきませんが、開示方法のご指定により、実費を請求させていただく場合がございます。
ご指定の開示方法にお応えできない場合、代替手段で対応をさせていただきます。

開示及び利用目的の通知に関して、請求等を郵送で行う場合、郵送の実費のご負担をお願いします。
それ以外では郵送の実費は弊社が負担いたします。


以上

令和7年8月1日制定
令和7年11月1日更新

▪️学校様、企業/団体様との業務委託に関する個人情報取り扱い

▶︎受託業務に関する個人情報の取り扱いについて

・個人情報保護士 資格保有
皆さままらお預かりした個人情報、その他情報を適正に取り扱うにあたり、知識を有して取り扱いを行っております。

個人情報保護士とは、個人情報の適切な管理と運用に関する専門知識を持つことを証明する民間の資格になり、2005年に施行された個人情報保護法に合わせて導入され、一般財団法人全日本情報学習振興協会が認定試験を年４回実施しています。

主催団体
・名称　財団法人全日本情報学習振興協会
・所在地　東京都千代田区神田三崎町3-7-12 清話曾ビル5階

▪️フォトセキュリティーマイスター（PSMS）

弊社は、協同組合日本写真館協会が構築した個人情報を適切に保護するためのフォトセキュリティーマイスターシステム（PSMS）を導入し、認定資格を取得しています。
ガイドライン等に基づき、お客さまの大切な個人情報を適切に管理いたしますのでご安心ください。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

協同組合日本写真館協会は、個人情報保護法に基づき、内閣府の個人情報保護委員会が具体的な指針を示した「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」をベースに、記念撮影や卒業アルバム制作など、写真館の業務における個人情報保護を目的とした自主的な資格認定制になります。
日本写真館協会が主催する講習会を受講し、個人情報保護に関する知識と理解を深め、個人情報を適正に管理・運用することで「フォトセキュリティマイスター」として認定されます。